Fattura elettronica

Allgemeine Informationen

Die E-Rechnung Italien („fattura elettronica“) wird ab 01.01.2019 für Firmen verpflichtend innerhalb Italiens eingeführt (B2B u. B2C). Ab diesem Zeitpunkt
müssen (fast) alle Rechnungen in einem digitalen Format via Transferstelle (Webservice) übertragen und an den Empfänger gesendet werden. Rechnungen in Papierform oder anderer digitaler Form sind nicht mehr gültig bzw. werden nicht mehr akzeptiert.

Kplus hat sich für die Umsetzung dieser neuen Anforderung in Südtirol einen kompetenten Partner gesucht mit welchem die Verarbeitung der E-Rechnungen für den Benutzer möglichst komfortabel durchgeführt werden kann.

Der dafür ausgewählte Partner ist die systems GmbH, welche entsprechendes Know-How und den erforderlichen Funktionsumfang im Bereich fattura elettronica vorweisen kann.
Mit der systems GmbH wurde bereits in der Vergangenheit eine DMS-Anbindung (ELO-Archiv) erfolgreich umgesetzt.

Was benötigen Sie für die Umsetzung der E-Rechnung

Kplus stellt für die Umsetzung der E-Rechnung ein kostenpflichtiges Zusatzmodul zur Verfügung. Damit können die in Kplus erstellten Rechnungen an die Software von systems übergeben werden.  Sie müssen an Ihren bisherigen Vorgehensweisen eine Rechnung zu erstellen keine groben Veränderungen durchführen.
Für die Übertragung der E-Rechnung an die definierten Empfänger ist der Abschluss eines entsprechenden Modulvertrages bei systems notwendig.

Registrierung bei systems

Melden Sie sich bzgl. der Modulbeschaffung für die E-Rechnung Italien bei systems in Bozen (allgemeine Kontaktdaten finden Sie unter www.systems.bz/de)
Bitte geben Sie bei Kontaktaufnahme mit systems als verwendete ERP-Applikation „Kplus“ an, damit der korrekte API-Code vergeben werden kann.
Des Weiteren ist es hilfreich die ungefähre Anzahl von den zu erwartenden Ausgangsrechnungen bei der Hand zu haben (aufgrund entsprechender Vergangenheitswerte), da die Preisgestaltung
bei systems abhängig von der Rechnungsanzahl ist.

Funktionsumfang

Kplus bzw. das erwähnte Zusatzmodul bietet Ihnen die Möglichkeit eine in Kplus erstellte Rechnung mit den für die „fattura elettronica“ notwendigen Zusatzdaten zu versehen (z.B CUP / CIG etc.) und anschließend als „fattura-elettronica“-XML zu speichern bzw. an das WEB-Portal von systems zu übergeben. Dabei werden Pflichtfelder entsprechend geprüft und Probleme an Sie zurückgemeldet. Versendete Rechnungen werden in Kplus entsprechend gekennzeichnet, so dass ein durchgeführter Versand sofort ersichtlich ist.

Wichtig: Der Empfang von Eingangsrechnungen inkl. automatischen Import in Kplus ist in diesem Modul nicht enthalten. Allerdings haben Sie bei Verwendung des Online-Portals von systems immer die Möglichkeit empfangene Rechnungen einzusehen und anschließend in Kplus mit den gewohnten, komfortablen Funktionen (z.B „Daumen nach oben“) Eingangsrechnungen zu bestehenden Bestellungen / Eingangslieferscheinen zu erstellen.

Kosten

Ein unverbindliches Angebot für das Kplus-Modul können wir Ihnen gerne erstellen – kontaktieren Sie dazu bitte Ihren Kplus-Betreuer.
Die Kosten für die Erweiterung bei systems werden Ihnen bei entsprechender Anfrage bei systems mitgeteilt.

Verfügbarkeit

Die Auslieferung des Kplus-Moduls erfolgt voraussichtlich ab Dezember 2018. Die Kontaktaufnahme und entsprechende Vorbereitungen mit systems kann ab sofort erfolgen.

Anbindung von anderen Partnern

Die systems GmbH ist für die Umsetzung der E-Rechnung unser primärer und bevorzugter Partner – die weitere Anbindung von Partnern ist zwar möglich – wird jedoch nur auf  individuelle Anfrage hin separat analysiert und angeboten.

Voraussetzungen für die Modulerweiterung von Kplus

• Aktuelle Kplus 9 Version ab 17070750 bzw. aktuelle BETA-Version (abweichende Versionen nur auf Anfrage)
• Gültiger Kplus-Wartungsvertrag
• Abgeschlossener Modulvertrag bei systems für die Übertragung der E-Rechnung

Das Modul wird für die KplusClassic Versionen nicht mehr zur Verfügung gestellt.

Fragen

Die Beantwortung der häufig auftretenden Fragen zur „fattura elettronica“ finden Sie unter https://www.systems.bz/de/l/elektronische-rechnung-faq.

Ihr Kplus-Betreuer steht Ihnen diesbezüglich auch sehr gerne zur Verfügung.

Stand: 09.11.2018